《我们该如何抓执行？》

(吴渔夫 Fishman 火石网络董事长 写于2018-03-26)

　　一. 组织架构

1、一件事情的完整执行，需要四个角色：领导 Leader、执行人、进度 PM、质量 QAM。

2、领导 Leader：结合公司策略，提出“做什么”?、提示“怎么做”?

3、执行人：接受这项工作任务的同事。

4、进度 PM：制订工作计划、跟进计划、验收计划、调整计划。

5、质量 QAM：制订验收表和验收要求、按工作计划的完成结果，进行工作质量的验收。

　　二. 如何抓执行?

1、当执行人接到上级领导的“一项工作”的指示后，必须跟他先沟通具体工作要求：“做什么? 怎么做?怎么样才叫完成工作?”。

2、先思考进行这项工作指示的完整解决方案(战术、路线和资源)。

3、再列表关于这项工作的重要注意事项/面临风险。

4、后用 MS Project 或者 Excel 文档，制订这项工作的工作计划表：任务名称、任务分类，任务条尽量拆细(分拆到周/天)，包括：里程碑、任务条列表、任务内容说明、任务状态、负责人、开始时 间、检查时间、结束时间、验收人。

5、每项任务条，要分优先级：S(最高级别任务)、A(重要且紧急)、B(重要不紧急)、C(不重要但 紧急)、D(不重要不紧急)。

6、每项任务条，要用颜色区分状态:Done=灰色；Doing=蓝色；Waiting=紫色；Delay=红色；可做可不做=绿色，还可以用粗体字体提醒自己某些要点。

7、启用 MS Outlook 工作日历，至少提前一周按日期安排好任务条。

8、每周按照工作计划的进展，及时跟进度 PM 进行沟通和更新。

9、每项工作结果的完工验收，及时跟质量 QAM 进行沟通和更新。 10、每天记录和更新正在进行的任务条和状态，对照工作计划和验收条件。